Başvuru ve Katılım Koşulları

Son güncelleme: Temmuz 2026

Bir konferansa başvurduğunda aşağıdaki koşullar geçerlidir. Her konferansın kendine özgü ayrıntılarını (ücret, tarih, açık roller, istenen belgeler vb.) ilgili Organizatör belirler ve başvuru sırasında sana gösterir. Başvuruyu tamamlayarak hem bu koşulları hem de ilgili konferansın Organizatörünce belirlenen özel şartları kabul etmiş olursun.

1. Organizatör ve Konferans Bilgileri

Konferansı düzenleyen kurum/kişi (“Organizatör”); konferansın adı, tarihi, yeri, katılım biçimi (yüz yüze / çevrim içi / hibrit) ve iletişim bilgileri başvuru ekranında ve konferans sayfasında yer alır. Bu bilgilerin doğruluğundan ve güncelliğinden Organizatör sorumludur.

2. Başvuru Şartları

Kimlerin başvurabileceği (yaş, eğitim, deneyim vb.), açık olan roller ve istenen bilgi/belgeler Organizatör tarafından belirlenir ve başvuru formunda belirtilir.
Başvuru formunda talep edilen bilgileri doğru ve eksiksiz vermekle yükümlüsün.
Başvurunun kabulü, reddi veya bekletilmesi Organizatörün takdirindedir.

3. Ücret ve Ödeme

Katılım ücreti (varsa), son ödeme tarihi ve ödeme talimatları Organizatör tarafından belirlenir ve başvuru sürecinde sana bildirilir.
Ödeme doğrudan Organizatörün belirttiği IBAN’a havale/EFT ile yapılır; Up ödeme almaz, tahsilata aracılık etmez.
Ödeme sonrası dekont uygulamadan yüklenir ve yalnızca ilgili Organizatör tarafından doğrulanır. Bkz. Dekont Bilgilendirmesi.

4. İptal ve İade

İptal ve iade koşulları (katılımcı iptali ya da Organizatör kaynaklı iptal/erteleme dâhil) Organizatör tarafından belirlenir ve başvuru sırasında sunulur.
İade talepleri doğrudan Organizatöre yapılır; Up iade sürecine taraf değildir.

5. Katılım Kuralları

Katılımcı; konferansın kurallarına, program akışına ve Organizatörün davranış kurallarına uymayı kabul eder. Kurallara aykırılık hâlinde katılım hakkı Organizatör tarafından sonlandırılabilir.

6. Up’ın Rolü

Up yalnızca teknik altyapı (başvuru toplama, dekont yükleme, bildirim) sağlar. Konferansın düzenlenmesi, başvuruların değerlendirilmesi, ücret tahsilatı, iade ve tüm mali/hukuki sorumluluk Organizatöre aittir. Up, konferansın gerçekleştirilmesini garanti etmez ve taraflar arasındaki uyuşmazlıklara taraf değildir.

7. Kişisel Veriler

Başvuru formunda hangi kişisel bilgilerin (ör. ad-soyad, kimlik/TC numarası, öğrenci belgesi, iletişim) isteneceğine Organizatör karar verir; bu verilerin toplanması, kullanılması ve korunmasından KVKK anlamında veri sorumlusu sıfatıyla tümüyle Organizatör sorumludur. Up bu veriler bakımından yalnızca Organizatör adına hareket eden teknik altyapı sağlayıcısıdır (veri işleyen). Başvuru bilgileri ve dekontlar; Konferans Veri İşleme Protokolü ve KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.

Katılımcı onayı: Başvuruyu tamamlayarak yukarıdaki koşulları ve ilgili konferansın Organizatörünce belirlenen özel şartları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan edersin.